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Manuel GarridoArquitecto de soluciones IA

Automatiza las facturas de proveedores, albaranes y pedidos con IA

Lectura automática de facturas, albaranes y pedidos con IA: tu equipo deja de teclear documentos. La IA lee facturas, albaranes y pedidos en PDF o por email, extrae los datos, los valida contra tu ERP y los registra. Las excepciones llegan a una persona con todo preparado para decidir.

¿Te suena alguna de estas situaciones?

Horas de tecleo cada semana

Administración copia proveedor, líneas, importes e impuestos de cada documento al ERP.

Errores que aparecen al cerrar el mes

Un importe mal copiado o una factura duplicada se descubren tarde, cuando corregirlos cuesta más.

Pedidos que esperan a que alguien los lea

Los pedidos que llegan por email o PDF no se preparan hasta que alguien los introduce.

Cómo lo hago

Lectura de documentos

Facturas, albaranes y pedidos en PDF, imagen o en el cuerpo del email, aunque cada proveedor o cliente use su propio formato.

Validación contra tu ERP

Proveedor, pedido de compra, importes e impuestos se contrastan con lo que ya hay en Odoo o en tu ERP antes de registrar nada.

Revisión humana donde hace falta

Los documentos dudosos van a una bandeja de revisión; el resto se registra solo.

Medición desde el primer día

Documentos procesados, tiempo ahorrado y porcentaje de excepciones, para saber con datos si la inversión compensa.

¿Cuántas facturas y pedidos tecleáis al mes? Revisamos tu proceso de documentos en la auditoría gratuita.