Comercio electrónico · Pyme
Tienda online en WooCommerce: pedidos sincronizados con Odoo y sin descuadres de stock
Una pyme con WooCommerce pasó a Odoo sin cambiar de tienda: un addon propio sincroniza pedidos, facturas y contabilidad y elimina los descuadres de stock.
Punto de partida
La empresa vende en su tienda online de WooCommerce y había empezado a trabajar con Odoo como ERP de la mano de QubiQ, partner oficial de Odoo. Tenía claro lo que no quería: cambiar de tienda. WooCommerce funcionaba, sus clientes la conocían y migrarla a la web de Odoo suponía rehacer catálogo, diseño y posicionamiento.
El problema era que tienda y ERP vivían separados. Los pedidos se quedaban en WooCommerce, el stock real estaba en Odoo, y la facturación y la contabilidad se alimentaban de los dos sistemas a la vez. El resultado eran descuadres de stock entre lo que la tienda vendía y lo que había en el almacén, y más trabajo para cerrar cada mes.
Qué hicimos
Como colaborador de QubiQ, desarrollé un addon a medida para Odoo que conecta los dos sistemas sin tocar la tienda:
- Pedidos y clientes de WooCommerce a Odoo. Cada pedido de la tienda entra en Odoo con su cliente, sus líneas y sus importes, sin reteclear nada.
- Odoo como fuente de verdad del stock. El inventario se gestiona en un solo sitio y la tienda trabaja con las existencias reales.
- Facturación y contabilidad desde Odoo. Con los pedidos ya dentro del ERP, las facturas y los asientos salen de Odoo y no de dos fuentes distintas.
Antes: dos sistemas sin conectar
Después: addon a medida en Odoo
La clave fue no obligar a la empresa a elegir: mantiene la tienda que ya le funcionaba y gana un ERP completo detrás.
Resultado
- Los pedidos de la tienda entran solos en Odoo, con su cliente y sus líneas, listos para preparar y facturar.
- Se acabaron los descuadres de stock: tienda y almacén trabajan con las mismas existencias.
- La facturación y la contabilidad se simplifican, porque todo sale de un único sistema.
Si tu tienda online y tu ERP tampoco se hablan, así trabajo las integraciones de Odoo con tiendas online, también con PrestaShop y otras plataformas.